De sleutels van de auto worden op dag 1 van je aankomst opgehaald vanaf 14u. Zo heeft ons team ter plaatse tijd om de auto’s te controleren en klaar te maken op basis van je reservering. Je auto staat dan ook vanaf dat moment voor jou klaar in het basecamp bij Reykjavik. Het is voor deze reden ook onmogelijk om de sleutels van de auto vroeger te krijgen. Op de 8e dag breng je de auto ten laatste terug om 10u ’s ochtends naar dezelfde plaats als waar je vertrok. 

Het roadbook is jouw gids voor een onvergetelijke roadtrip door IJsland. Hierin vind je de volledige route met gedetailleerde informatie over wat je elke dag te wachten staat. Bovendien raden we ook enkele unieke locaties aan waar je kan genieten van heerlijk eten en drinken. Onze route en aanbevolen plekken zijn zorgvuldig geselecteerd, maar je hebt de volledige vrijheid om je dagen naar eigen wens in te delen. Pas de route aan op basis van je stemming en tempo, of kies precies wat jij wil ontdekken.

Het boekje ontvang je bij aankomst in IJsland. 80 dagen voor vertrek sturen we je ook een etappesheet door per e-mail om je een voorproefje te geven van wat je allemaal zal zien. Op die manier kan je je zo goed mogelijk voorbereiden.

Om een auto te kunnen huren moet je minstens 21 jaar oud zijn en al minstens twee jaar over een rijbewijs B beschikken.

Met de Superflex boekingsoptie kan je je reis binnen hetzelfde jaar verplaatsen naargelang de beschikbaarheid of kosteloos annuleren (inclusief vluchten) tot 1 april 2024. Deze optie is gratis beschikbaar voor de mensen die de eerste weken geboekt hebben. 

Het foodpack bestaat uit gevriesdroogde voedselpakketten van Adventure Food en een selectie van eenvoudig te bereiden voedingsmiddelen van IJslandse supermarkten. We hebben ook recepten en tips toegevoegd om je te helpen je maaltijden snel en gemakkelijk te bereiden. Je vindt bijvoorbeeld ook ravioli en andere blikken, snacks en ander gemakkelijk te bereiden voedsel zodat je eenvoudig en snel kan koken, zelfs als je in the middle of nowhere bent.

Het foodpack bevat 3 maaltijden per dag voor 1 volwassene gedurende 7 dagen.

Houd er rekening mee dat voedselpakketten niet geschikt zijn voor mensen met allergieën of mensen die een streng dieet volgen. Ze kunnen namelijk sporen van pinda’s, gluten en andere allergenen bevatten.

Het is verkrijgbaar in vegetarische en niet-vegetarische versies, maar we hebben geen veganistische versie. 

De planeet geeft ons zoveel moois om te bewonderen, maar als we dat in de toekomst nog willen kunnen, moeten we haar vandaag beschermen. Daarom doen wij extra inspanningen om de impact van onze trips te verkleinen, en kan je in het boekingsformulier op een betrouwbare manier bijdragen aan een klimaatproject van Greentripper, wat de CO2-uitstoot van jouw transport terug in balans brengt. Door bij te dragen aan hun gecertificeerd project “Wildlife Cambodia”, help je om prachtige bossen en het wildlife erin te beschermen, lokale communities te steunen en zo de CO2-emissies van jouw transport te reduceren.

Als jij kiest om een bijdrage te leveren voor de uitstoot van je transport, zal Travelbase zelf nog extra bijdragen voor de uitstoot ter plaatse. Na je reis krijg je een officieel carbon credit certificaat.

Lees meer over onze inspanningen op travelbase.eu/impact.

Met de Nomads reis je semi-onafhankelijk. Dit betekent dat je onderweg alleen bent en zelf kunt beslissen welke route je neemt, maar dat je toch een contactpersoon ter plaatse hebt die jouw moedertaal spreekt en wiens taak het is om je te verwelkomen en die je ook kan helpen als je problemen hebt. ’s Avonds kan je de andere Nomads ontmoeten op de campings die wij voor je hebben gereserveerd.

In de zomer van 2024 zal je onze Nordic Nomads roadtrip opnieuw kunnen combineren met The Iceland Trail.

De data voor de gecombineerde reis zijn: 08/07 tot 22/07 of 29/07 tot 12/08. Je reis begint met de Iceland Trail en gaat dan verder met onze Nomads roadtrip.

Enkele belangrijke opmerkingen:

Het is belangrijk om te weten dat het niet mogelijk zal zijn om een gecombineerde reis te boeken voor andere data dan hierboven aangegeven.

De inschrijvingen voor de combinatiereis openen op 21 november 2023 en sluiten op 15 februari 2024.

Het formulier om je in te schrijven voor beide trips is niet hetzelfde als het inschrijvingsformulier voor Nordic Nomads. Als je van plan bent om enkel een roadtrip te maken, dan moet je het Nordic Nomads inschrijvingsformulier invullen. Als je beide trips wil combineren dan moet je een afzonderlijk inschrijvingsformulier invullen dat op 21 november 2023 online komt.

Je zal niet alleen je trips, maar ook je vluchten via ons kunnen boeken. Belangrijk: We willen je alvast even meegeven dat je de vliegtickets afgestemd zijn op de data van onze reizen en niet terugbetaalbaar zijn als je later beslist om beide trips te annuleren.

Iets voor jou? Schrijf je nu in !

Op vakantie gaan met de auto is geweldig! Het kan echter ook lastig worden als je niet goed verzekerd bent. Een ongelukje is snel gebeurd, daarom raden we je aan om je auto te verzekeren.

Hier vind je alvast een overzicht van alle verzekeringsopties: de verzekeringsopties.

De verzekeringen kan je tot 45 dagen voor vertrek aan je pakket toevoegen. We sturen je een e-mail om je hieraan te herinneren. Daarnaast zal je kort voor vertrek ook een waarborg moeten betalen.

Wil je een annuleringsverzekering bij ons afsluiten? : Neem dan zeker onze annuleringsvoorwaarden even door.

Onze roadtrip is vooral gericht op duo’s en trio’s. Toch is er vanwege de grote vraag van duo’s slechts één voertuig beschikbaar voor trio’s per vertrek. Vertrekken met 4 personen is helaas niet mogelijk omwille van logistieke beslissingen. Door het materiaal die wij geven en jullie persoonlijke spullen is er simpelweg geen ruimte meer in de auto voor een vierde persoon.

Hoe kunnen we ons als duo inschrijven?
Als je je als duo wilt inschrijven, hoef je alleen het inschrijvingsformulier te openen en de gegevens van beide teamleden in te vullen.

Hoe kunnen we ons als trio inschrijven?
Als je je als trio wilt inschrijven, moet eerst een duo zich inschrijven. Daarna kun je ons per e-mail contacteren, zodat we handmatig een derde persoon aan je reservering kunnen toevoegen.

Hoe kunnen we ons met 4 personen inschrijven?
Als je met 4 volwassenen wilt reizen, dien je 2 voertuigen te reserveren onder verschillende namen. Het is dus niet mogelijk om 2 voertuigen onder dezelfde naam te reserveren. Als je een reservering maakt onder een naam die al in ons systeem wordt gebruikt, loop je het risico dat beide reserveringen automatisch worden geannuleerd. Zorg er dus voor dat je de gegevens van alle personen hebt en dat elk duo zijn eigen reservering maakt om problemen te voorkomen.

Hoe zit het met de uitrusting als we met z’n drieën zijn?
Wanneer jullie met z’n drieën zijn, ontvangen jullie een daktent die geschikt is voor 2 personen en een extra grondtent. Jullie krijgen in totaal 3 slaapzakken, 3 hoofdkussens, 3 matrassen, 3 borden, enzovoort.

Sommige van onze auto’s zijn handgeschakeld, anderen zijn automatisch. We kunnen niet garanderen dat je een van beide soorten voertuigen krijgt. Je moet dus beide soorten voertuigen kunnen besturen.

Het is mogelijk om met je kinderen te reizen, zolang je het aantal van 3 personen per auto niet overschrijdt.

Neem het van ons aan dat het met het kook- en kampeermateriaal dat wij je meegeven en de ruimte die je bagage inneemt onmogelijk is om met 4 personen in hetzelfde voertuig te reizen.

Voor de jongere kinderen overwegen wij dat zij in de daktent tussen hun ouders slapen. Voor kinderen ouder dan 8 jaar krijg je van ons een extra grondtent mee.

Hoe reserveren we?

Gelieve vooraf met ons contact op te nemen voor dit soort reservaties.

De brandstof- en parkeerkosten zijn niet inbegrepen in het basistarief. Je moet rekenen op +- €400 extra per voertuig voor de brandstof- en parkeerkosten voor de volledige roadtrip.

Wij organiseren Nordic Nomads in IJsland tussen juni en september. Afhankelijk van wanneer je gaat, zal de aard van de reis niet helemaal hetzelfde zijn.

Zo kan je in de maanden juni, juli en begin augustus een zeer helder IJsland ontdekken. Om de ongelooflijke ervaring van de “middernachtzon” te beleven, raden wij je aan je reis tijdens deze maanden te boeken.

Voor de mensen die ervan dromen het Noorderlicht te zien, ligt het anders. Eind augustus en de maand september zijn daarvoor het meest geschikt. De dagen worden vanaf augustus wel iets korter qua aantal uren licht. Dit zal echter weinig invloed hebben op je roadtrip.

In het algemeen zijn de weersomstandigheden vrij goed gedurende de hele periode. In tegenstelling tot wat je misschien denkt, is het niet ongebruikelijk dat het in IJsland tijdens de zomermaanden (juni-juli en in augustus) gemiddeld 25 graden is. In september is het over het algemeen kouder. Maar geen paniek, we hebben het hier niet over een grote koude en die start altijd in het noorden van het land alvorens het zuiden te bereiken. De dagen van september zijn dus over het algemeen kouder, maar niet minder zonnig!

Natuurlijk moet dit alles met een korreltje zout genomen worden. We hebben het weer natuurlijk niet onder controle. 🙂

Bij inschrijving wordt gevraagd om binnen 10 dagen 35% van de totale reiskosten te voldoen. Als deze termijn niet wordt gehaald, wordt de inschrijving helaas automatisch geannuleerd. Het resterende bedrag moet uiterlijk 45 dagen voor vertrek betaald zijn; een gespreide betaling is momenteel niet mogelijk.

Daarnaast zal je kort voor vertrek ook een waarborg moeten betalen, dit bedrag is afhankelijk van je reeds gekozen autoverzekering. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in je opties, past het systeem automatisch de 35% aan op basis van het totale bedrag.

Er zijn diverse online betaalmethoden beschikbaar. Als de betaling niet lukt, is het waarschijnlijk dat er een fout is gemaakt bij het invoeren van de betaling of een onjuist referentienummer.